Как контролировать работу продакшна

Работа по созданию рекламного ролика – сложный и долговременный процесс, в котором заинтересованы обе стороны. Главной мотивацией клиента должна быть эффективность рекламного ролика, поэтому при заказе рекламного ролика нужно выделить достаточный ресурс времени, который уйдет на контроль работы продакшна.


Оптимальный вариант – контролировать работу продакшна совместно с рекламным агентством, которое разработало для вас рекламную кампанию. Так вы потратите на работу над роликом меньше времени. Из минусов такого варианта клиенты описывают в первую очередь необходимость выплачивать агентству процент (от 10 до 20%) за сопровождение, а также недостаточный профессионализм многих агентств: агентства, которые могут качественно провести работу, можно пересчитать по пальцам двух рук. Кроме этого, взгляды агентства и клиента на готовую работу могут быть разными, и все равно приходится выполнять тот же объем работы. Поэтому многие бренд-менеджеры работают с продакшнами напрямую и сами контролируют процесс работы.

Ниже мы приводим этапы продакшна рекламного ролика и тот минимум действий, который, по нашему мнению, стоит выполнить бренд-менеджеру для получения максимально эффективного и качественного ролика. Также в каждом блоке приведены формы работы и ориентировочное время, которое может уйти на работу над роликом на каждом этапе


Выбор концепции и сценария

При выборе концепции, представленной креативным агентством, в первую очередь стоит обратить внимание на предполагаемую эффективность рекламной кампании, а также соответствуют ли представленные концепции возможностям вашего бюджета – на продакшн ролика и печатных материалов и на размещение.

Какой бы интересной и эмоциональной не была концепция, в первую очередь она должна продвигать ваш продукт, а не исполнять творческие амбиции агентства и продакшна.
На этом этапе нужно проконтролировать, что именно ваш продукт (слоган, торговая марка) окажутся в фокусе внимания целевой аудитории.


Смета, выбор режиссера/оператора и продакшна

Выберите пул продакшнов, в портфолио которых все работы – достаточного качества для реализации задач вашей рекламной кампании, а ценовой диапазон работ укладывается в рамки вашего бюджета.

Отправьте выбранную концепцию или ее варианты на просчет в несколько продакшн-студий по емейлу, а затем проведите встречи с потенциальными подрядчиками. Перед тем, как сделать окончательный выбор, посоветуйтесь с коллегами, которые уже заказывали работы у этого продакшна.
Выбор продакшн-студии, пожалуй, самый ответственный и значимый из всех этапов этой работы. Ошибившись с подрядчиком, можно попасть в ситуацию, когда ролик получится недостаточного качества и будет работать не на продвижение продукта, а как антиреклама.

Сделав правильный выбор, на следующих этапах можно уменьшить количество времени, нужное от вас, и спокойно доверить большую часть работы качественному подрядчику.
 
Также рекомендуем почитать отдельный материал про выбор продакшн-студии.


Тайминг и договор

Выбранный подрядчик предоставляет вам детальную смету проекта, тайминг и шаблон договора. На этом этапе все согласования можно сделать по телефону или по емейлу.

В тайминге нужно обратить внимание на то, что на каждый этап согласования заложено достаточное количество времени, и если вы планируете согласовывать все с руководством, на это должно быть заложено достаточное количество времени (1-3 рабочих дня). Согласования должны быть обязательно предусмотрены на этапе режиссерского сценария и раскадровки, на этапе PPM, на этапе презентации чернового варианта ролика и на этапе финальной приемки работы. На усмотрение продакшна могут быть предусмотрены дополнительные этапы согласований.

Договор также не стоит просто пересылать в юридический отдел – пробегитесь по нему глазами и задайте продакшну все вопросы, которые касаются этапов и результаты вашей работы.
В договоре должны быть указаны все версии хронометражей, на которые вы договорились с продакшном, должна быть предусмотрена обязанность согласовать с вами определенные этапы работы, приемлемые для вас условия оплаты работы, сроки должны соответствовать представленному вам таймингу, а также должен быть прописан срок и территория, на которую вам передаются права на ролик и на использование образов актеров.


Тритмент / режиссерский сценарий / раскадровка

На этапе тритмента режиссер рекламного ролика описывает свое видение будущей работы и прикладывает визуальные референсы – по настроению и эмоциям, по образам и характерам актеров, по оформлению локаций, по операторской работе, по музыке, по графике. Если продакшн не прислал вам видение работы режиссером, попросите сделать тритмент – до написания режиссерского сценария или вместе с ним. Подробное обсуждение тритмента поможет добиться одинакового видения результатов работы и внести корректировки еще до начала работы по организации съемки.

После тритмента продакшн привозит вам режиссерский сценарий и раскадровку. Даже если вы ведете работу самостоятельно, этот этап – самое время привлечь креативное агентство для совместной встречи. На этом этапе вы должны проконтролировать, что созданный режиссерский сценарий соответствует не только художественным амбициям творческой команды, но и вашим задачам, а ваш продукт не потерялся в творческом режиссерском порыве.

В это же время можно проверить, соответствует ли длина закадрового текста хронометражу вашего ролика. В угоду клиенту копирайтеры часто пишут длинные закадровые тексты. Проконтролировать, влезет ли начитка в ролик, просто – включаете на телефоне таймер и начитываете текст в спокойном темпе. Если хронометраж планируется 20 сек, а у вас получилось 25, лучше сократить текст ровно в два раза.

Во время встречи также стоит поинтересоваться мнением продакшна, можно ли снимать ваш продукт «как есть» или есть особенности, и на продукте будут видны блики и мелкие царапины, продукт не будет держать форму и т. п. Поинтересуетесь, как ваш продукт подготовлен для съемки: например, для съемки упаковок мороженого и салатов наша продакшн-студия делала муляжи, а для съемки бутылок выбирала только те, на которых нет микроцарапин. В это же время очень кстати пояснить продакшну свои пожелания или особенности съемки вашего продукта по брендбуку: например, снимать упаковку только строго горизонтально, только этикеткой в кадр, только на светлом фоне.

Если к моменту написания режиссерского сценария вы можете получить референсы по музыке, послушайте их и согласуйте, так продакшн будет иметь возможность написания музыки еще до момента съемки, и черновой монтаж на площадке можно будет делать под готовый музыкальный трек.

Если ваша кампания предполагает использование короткой версии роликов, в момент согласования режиссерского сценария стоит поинтересоваться, какие кадры войдут в короткую версию.


PPM

Перед съемкой продакшн согласовывает с вами все результаты подготовки в форме PPM-буклета. Для начала можно получить ppm по почте, ознакомиться с ним и затем назначить встречу. Очень важно, чтобы на PPM присутствовали продюсер проекта, режиссер и желательно генеральный продюсер – он поможет решить сложные вопросы, если они возникнут во время ppm, а также в его компетенцию входят решения по отступлению от запланированного объема и сроков работы, если это понадобится для дополнительной подготовки.

Когда вы просматриваете кастинг, обращайте внимание скорее на видео с предполагаемыми актерами, чем на фото: актеры не должны стесняться камеры, должны вести себя мило и естественно. Если продакшн не делает видеокастинг (такое случается при работе с начинающими студиями), попросите сделать с выбранным актером коллбэк: записать предполагаемые сцены, которые актеру придется проиграть в рекламном ролике. На этом этапе разумно также согласовать дублера, который устраивает вас по всем параметрам.

В художественной части стоит понять, соответствуют ли локация и художественное оформление
кадра, предложенные студией, вашему видению и ранее согласованному с вами тритменту.
Хороший плюс для продакшна – если предложенная вам локация будет освоена, т. е. будут сфотографированы ракурсы, в которых покадрово будет сниматься ролик, а также будут приложены референсы или эскизы художественного оформления – как будет доработана локация для съемки с помощью декоративных материалов и реквизита.

Если для раскрытия истории нужен какой-то особенный реквизит или декорации, либо определенный реквизит будет не фоном, а планируется сниматься крупными планами, к ppm они должны быть найдены / сделаны и также согласованы с вами в форме фотографий.

Также стоит обратить внимание на то, продумал ли режиссер общую концепцию ролика – насколько хорошо друг другу соответствуют костюмы, локация, художественное оформление, предполагаемая цветокоррекция.


Съемка

Присутствие бренд-менеджера на съемке очень важно, поэтому заранее спланируйте, что в какую-то из возможных дат съемки вы будете отсутствовать на рабочем месте. За день до съемки сообщите продакшну адрес, где вас можно будет забрать и куда вернуть после окончания смены, а также особенности питания – что любите или не любите, что хотели бы на обед. Рассчитывайте на то, что смена может быть достаточно длительной, часто время съемки выходит за запланированные рамки.

Чтобы не скучать, возьмите с собой рабочий ноутбук, потому что 80 % времени уходит на подготовку кадра и технические моменты – перестановку света и оборудования.

После того, как продакшн подготовил и отрепетировал кадр, вы можете соотнести результат с согласованными с вами результатами подготовки и после съемки вместе с режиссером ролика принимать решение о том, снят ли этот кадр.

Самое главное – проконтролировать, правильно ли ваш продукт выглядит в кадре.

Также на съемке после середины смены чаще всего есть возможность отсматривать вместе с режиссером дубли, складывать черновой монтаж и делать свои замечания по ходу процесса.


Черновой вариант рекламного ролика

На этапе предоставления чернового варианта рекламного ролика большие продакшны обычно показывают практически завершенный результат работы – монтаж, цветокоррекция, музыка, дикторская начитка, титры. Так клиент избегает ненужных этапов правок, и согласование финального результата можно сделать в 2-3 этапа.

После получения чернового варианта ролика при первом же просмотре запишите свои комментарии ко всему, что, вам кажется, можно было бы сделать по-другому. Затем сделайте паузу в 2-3 часа и посмотрите ролик снова, запишите новые комментарии.

Обратите особенное внимание на то,
соответствует ли ролик первоначальной задумке и креативной концепции,
выбраны ли лучшие дубли из тех, что вы видели на площадке,
правильно ли выглядит ваш продукт или фирменные цвета после цветокоррекции,
сделан ли необходимый объем клинапа – устранены ли с помощью графики критичные недостатки, которые есть в некоторых кадрах и которые невозможно было устранить в процессе съемки, с правильной ли интонацией диктор доносит коммуникативное послание.

Структурируйте свои правки, напишите причину, почему вы бы хотели, чтобы эта правка была выполнена, отправьте их по емейлу и обсудите возможность выполнения каждой правки с продакшном: возможно, продюсер предложит более простые способы решения некоторых моментов.


Эфирные варианты роликов

При получении эфирных вариантов работы попросите высчитать вам вариант ролика в разрешении HD, он пригодится для внутренних целей и для использования в интернете, например, чтобы залить на youtube.

Сохраните эфирные варианты и версию в большом разрешении у себя в компании на отдельном диске. Во-первых, вам не понадобится просить высчитать их для вас заново, когда они понадобятся, во-вторых, если вы захотите сделать в эфирные варианты какие-то правки, вы не будете привязаны к продакшну.

 
Яндекс.Метрика