Работа продюсера продакшн-студии заключается в постоянной оптимизации затрат на проекте и нахождении такого соотношения стоимости и количества работы каждой творческой единицы, которое при разумном общем бюджете даст оптимальный результат.

Мы охотно делимся с клиентами своими решениями, когда не нужно идти на компромиссы с качеством работы, а стоимость продакшна можно существенно уменьшить.

В каждом конкретном случае особенности работы придется учитывать как клиенту, так и всей цепочке производителей рекламного продукта. Поэтому, если вы планируете проводить рекламную кампанию, пользуясь услугами рекламного агентства, предупредите их о своем желании оптимизировать работу заранее.


Операция кооперация

При расчете стоимости производства ролика за единицу берется одна съемочная смена длиной 10 часов. В зависимости от сложности постановки, студия PLAY обычно снимает за одну смену 10-13 кадров, т.е. практически полноценный ролик на 20-25 секунд.

Если клиент готов найти партнера и оптимизировать сценарий, то за одну длинную смену можно снять до 25 кадров – фактически, 2 полноценных ролика. Таким образом, скооперировавшись, вы экономите около 25 % стоимости ролика, что в пересчете на реальные бюджеты окажется значительной суммой. Подготовка к съемке и постпродакшн оплачиваются каждым клиентом по отдельности, а стоимость съемочной смены (группа, техника, переработки) делится между ними.

При съемке каждого ролика по отдельности половина съемочной смены не может быть просчитана, т. к. за минимальную единицу расчета группа берет целую смену.

Допустим, средняя стоимость ролика составляет $ 35 000, а стоимость двух роликов, снятых вместе за одну смену, составит около $ 50 000. При такой оптимизации стоимости работы клиенты могут получить полноценные ролики, но их уровень будет гораздо выше, чем если бы работы делались по отдельности – за $ 25 000 каждая.

При таком варианте оптимизации работы нужно, чтобы оба заказчика были готовы к работе в один и тот же промежуток времени, а сценарии допускали возможность съемки в одну съемочную смену: для работы над роликами подходила одна команда режиссер-оператор и примерно одинаковый состав съемочной группы. Кроме этого,  продакшну потребуется чуть больше времени на подготовку к съемке, т. к.  фактически придется работать над двумя разными проектами одновременно.


Оптом дешевле


Если в рамках одного предприятия планируется создание определенного количества роликов за год, имеет смысл объединить заказ по производству нескольких роликов в один.

Во-первых, продакшн может заранее спланировать загрузку и снизить административные расходы, что отразится на стоимости конечной работы для клиента.
Во-вторых, если это возможно, продакшн-студия предложит решения по оптимизации количества съемочных смен – две отдельные смены превратит в одну, а три смены сможет уменьшить до двух, т. е. фактически воспользоваться первым вариантом оптимизации стоимости, предложенным выше, что также позволит клиенту хорошо оптимизировать бюджет на рекламную кампанию.

При такой оптимизации стоимости нужно учитывать сезонность съемки,  а также заранее планировать время клиента – при работе на двух проектах на бриф, выбор концепции и согласование результатов работы уходит в два раза больше времени.

Кроме этого, важно знать, что оптимизация длины съемочной смены имеет свои пределы: после 18 часа работы эффективность работы группы падает примерно в два раза, а после 20-го часа работы продакшн оплачивает группе переработки в двойном размере, что может свести на нет весь желаемый эффект экономии.


Один имиджевый, три продуктовых

Часто рекламное агентство предлагает сценарии, в которых основной упор делается на продвижение торговой марки клиента, а продукт появляется только в середине ролика либо на пэкшоте. 

Таким образом, оптимизировав сценарии и сняв несколько дополнительных кадров, вместе с основным роликом – имиджевым – клиент может получить дополнительно несколько самостоятельных продуктовых роликов. Например: общий ролик, в котором рассказана история бренда, несколько раз появляется логотип компании и раскрывается коммуникативное послание бренда, и три продуктовых ролика, которые состоят из повторяющихся имиджевых кадров основного ролика с логотипом и отдельно снятых кадров с разными продуктами, которые выпускаются под одним брендом.

Продукт для коротких версий лучше снимать в упаковке;  съемка полноценных продуктовых демо-кадров (красивое падение, намазывание, наливание и брызги) обычно очень затратна по времени, от 2 до 5 часов на один продуктовый кадр, и не даст никакой экономии.

Снять, сфотографировать, нарисовать

При работе над созданием ролика возможна такая оптимизация процесса, что создание дополнительных рекламных материалов – печатной рекламы, радиоролика и баннеров – обойдется дешевле, чем заказывать работу по отдельности.

Например, создание ролика, проведение фотосъемки и верстка трех макетов наружной рекламы обходится в $ 39 000 (35 000 + 3 000 + 1 000). При оптимизации сценария и фотосъемке, проведенной на площадке без остановки съемочного процесса, эта стоимость может быть уменьшена до $ 36 000, дополнительно к стоимости ролика будут оплачиваться только гонорар фотографа, выкуп прав на использование образов актеров и работа дизайнера. Работа по организации фотосессии, локация, реквизит, грим и костюмы актеров будет делаться в рамках подготовки к съемке ролика и дополнительно оплачиваться не будет.

Вместе с роликом чуть дешевле можно получить любые материалы, работы по которым частично пересекаются с работой продакшна: фото, радиоролики, баннеры, 3D макеты продукции, дизайн, декорации, костюмы и ростовые куклы персонажей для проведения акций.

В такой оптимизации стоимости также есть свои особенности. Кадры, которые будут использоваться как основа для макетов, должны один в один повторять кадры рекламного ролика: так, не переодевая актеров, не переставляя свет и не меняя ракурса по фонам, можно отснять несколько качественных изображений. Фотосессию лучше всего провести тогда, когда группа будет делать перерыв на обед либо пока к съемке будет подготавливаться следующий кадр. За время перерыва можно сделать не больше 3-4 качественных кадров. Если планировать фотосессию длиной несколько часов, то оплата дополнительного съемочного времени или простоя группы сделает экономию несущественной.

Оптимизация сценария

Клиент часто оказывается в ситуации, когда руководство выбирает концепцию рекламной кампании, не ориентируясь на ограничения бюджета, либо бюджет исполнения запрашивается у подрядчиков после выбора концепции совместно с руководством.

Таким образом, у специалиста по рекламе на руках может оказаться интересная креативная концепция и сценарий, который желаемый исполнитель снимет за $ 50 000, и ограничение бюджета в $ 35 000. Учитывая ситуацию, часто клиенту приходится работать с подрядчиком, в качестве работы которого он не до конца уверен, но который проходит по бюджету. К тому же, если пробовать снимать блокбастеры с недостаточным бюджетом, то результат не оценит ни клиент, ни конечный потребитель.

В этой ситуации есть выход: организовать встречу с желаемым подрядчиком и вместе так оптимизировать выбранный сценарий, чтобы коммуникативное послание и сюжет остались прежними, а сложность организации съемки снизилась. Этого можно достигнуть, подобрав другую команду режиссер-оператор, уменьшив количество кадров, количество актеров или локаций, сделать более экономной подготовку по художественной части.

Далеко не все сценарии легко оптимизируются. Поэтому делайте выбор концепции, изучая информацию о дельтах стоимости продакшна заранее, а при оптимизации приглашайте к участию творческую группу, которая создавала концепцию.